Vos factures dématérialisée

Vous en avez assez des piles de documents encombrants ? Optez pour une gestion plus économique, plus organisée et plus rapide grâce à la dématérialisation des factures fournisseurs. LineDoc propose des solutions qui modernise entièrement votre chaîne de facturation, des fournisseurs aux clients.

Processus de dématérialisation des factures fournisseurs

  1. Réception de la facture
    Que ce soit par courrier ou par voie électronique (e-mail), chaque facture fournisseur est reçue en format numérique ou en version papier.

  2. Intégration et numérisation
    Les factures papier sont scannées, tandis que les versions numériques sont déposées via l’interface web, grâce à un dossier synchronisé ou un simple transfert par e-mail. 

  3. Sauvegarde et protection
    Chaque facture est horodatée et archivée pour garantir son intégrité. Une copie au format PDF/A est également créée pour conserver une version annotable tout en garantissant la validité juridique du document original. 

  4. Lecture automatisée et classement
    Le système identifie, indexe et classe automatiquement les factures selon le fournisseur. 

  5. Diffusion et validation
    Les factures sont alors transmises aux décisionnaires pour validation (ou refus). En cas de refus, elles sont retournées à l’émetteur. 

  6. Comptabilisation automatique
    Le logiciel génère et propose une imputation comptable à partir des données extraites. Vous pouvez ainsi finaliser les écritures comptables, télécharger le fichier d’import et l’intégrer à votre logiciel de comptabilité. 

  7. Recherche plein texte
    Grâce à l’indexation, vous pouvez retrouver rapidement n’importe quelle facture en effectuant une recherche par mot-clé ou en filtrant selon les critères.

Les bénéfices concrets

✓ Gain de temps : accélération de la transmission, traitement plus rapide des attestations de paiement, automatisation de la comptabilité et réduction significative du papier.
✓ Économies financières : réduction des frais liés à la manipulation, à l’impression et aux traitements manuels.
✓ Sécurité renforcée
✓ Garantie d’authenticité et d’intégrité des documents dès leur réception.
✓ Suivi complet du circuit de la facture par l’outil de dématérialisation.
✓ Possibilité de formaliser des contrôles systématiques pour limiter les erreurs

Ce que dit désormais la loi sur la facturation électronique

  • 1er septembre 2026

    • À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA devront être en mesure de recevoir des factures électroniques — via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’administration fiscale

  • 1er septembre 2027

    L' obligation s’étend aux PME, TPE et micro-entreprises.

  • Les formats et plateformes imposés

    Les factures doivent être émises dans des formats structurés conformes : Factur-X, UBL ou CII  .
    Elles doivent transiter via une PDP immatriculée, ou, pour certains cas, via Chorus Pro pour les structures publiques ou petites entités  .

    ✓  E-reporting obligatoire au-delà du B2B

    Pour les opérations non couvertes par le e-invoicing (par exemple ventes aux particuliers, transactions internationales, ou hors champ TVA), il faudra transmettre à l’administration fiscale les données essentielles (e-reporting)  .

    ✓  Sécurité et archivage légal

    La facture électronique doit garantir authenticité, intégrité et lisibilité — souvent via une signature électronique qualifiée ou un cachet électronique qualifié  . L’archivage sécurisé est obligatoire pour une durée de 6 ans (fiscal) à partir de la date d’émission  .

    ✓  À noter

    Les formats simples comme le PDF standard (non structuré ni transmis via PDP) ne seront plus suffisants. Ils ne garantissent ni la conformité technique ni la traçabilité attendue par l’administration

     

    Pourquoi cette réforme ?

    • Réduire les coûts et les délais liés à la facturation papier, améliorer la compétitivité et alléger les démarches administratives. 

    • Faciliter la pré-déclaration automatisée de la TVA pour les entreprises. 

    • Renforcer la détection de fraudes à la TVA avec une meilleure traçabilité des flux.

     

Nos experts techniques collaborent avec vous et vous guident tout au long de votre projet.

Formats et plateformes obligatoires

  • Les factures électroniques doivent respecter un format structuré et lisible par machine, comme :

    • UBL, CII, ou Factur-X (hybride XML + PDF). Le simple PDF ne suffira pas. 

  • L’émission et la réception de factures doivent passer par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) agréées par l’administration fiscale ou via le portail public selon les modalités définies. 

  • Ces plateformes ont notamment pour fonction de transmettre à l’administration fiscale les données nécessaires (e-reporting).